Ohjelmistorobotiikkaa (RPA eli Robotic Process Automation) voidaan hyödyntää sellaisissa rutiinitöissä, jotka tehdään tietokoneella alusta loppuun. Lisäksi työn tarvitsee olla säännöillä kuvattavissa, koska robotti tekee työn aina samalla tavalla – juuri siten miten sille on opetettu ja säännöillä kuvattu. Lue lisää ohjelmistorobotiikasta.
Isännöintitoimistoissa robotisoitavat työt voidaan luokitella kolmeen kategoriaan:
TOP 1 Rutiinimaiset toimistotyöt ja taloushallinto
TOP 2 Asiakkuuksien hoito
TOP 3 Tietojen saatavuus
Blogi jatkuu kuvan jälkeen.
TOP 3 ohjelmistorobotiikan käyttötapaa isännöintitoimialalla
TOP 1: Taloushallinnon ja toimistotöiden automatisointi
Taloushallintoa on automatisoitu jo pitkään, sillä sieltä löytyy useita tietokoneella tehtäviä manuaalisia töitä. Isännöintitoimistoissa tyypillinen automatisoitava prosessi liittyy laskutukseen. Robotti osaa hoitaa esimerkiksi myyntilaskujen toteutuksia ja ostolaskujen käsittelyä.
Kolmas mainio automatisointikohde isännöintitoimistossa, on viitteiden ja tiliotteiden nouto pankista. Tähänkin prosessiin liittyy paljon manuaalisesti tehtävää työtä, johon ihmisen panostus ei tuo lisäarvoa.
TOP 2: Asiakkuuksien hoidon robotisointi isännöintitoimistossa
Asiakkuuksien hoidon puolella isännöitsijäntodistusten käsittelyn automatisointi on käyttötapauksena varsin huomionarvoinen. Prosessi saattaa olla erilainen yrityksestä ja järjestelmistä riippuen mutta robottia on mahdollista muokata tarvittaessa kuhunkin prosessiin sopivaksi.
Lisäksi ohjelmistorobotiikkaa voidaan hyödyntää kommunikaatiossa ja esimerkiksi silloin, kun halutaan tietää oikeaan aikaan oikeita asioita.
Lisätietoa saat ilmaisesta webinaarista. Lue siitä lisää tästä ja osallistu vaikka saman tien.
TOP 3: Tietojen saatavuuteen liittyvät käyttötapaukset
Tiedon saatavuuteen liittyvä automaatio on esimerkiksi datan siirto eri järjestelmien välillä. Toinen konkreettisempi esimerkki on mittaritiedon lukeminen, oli se sitten lämpöä, vettä tai sähköä.
Ohjelmistorobotti noutaa mittarilukemat ja tuo ne isännöintijärjestelmään näkyville kenties aina loppukäyttäjälle saakka.
Robotti tuottaa tietoa sillä syklillä kuin halutaan. Jos ennen on ollut tapana noutaa mittaritiedon lukemat kerran vuodessa, niin robotti voi tehdä saman homman välittömästi.
Blogi jatkuu kuvan jälkeen.
Syvennä tietämystäsi webinaarissa - nopeasti, helposti ja vaikka heti
Webinaarissa, tehokkaan 20 minuutin aikana syvennymme yhdessä yhtiökumppani John Alanderin kanssa ohjelmistorobotiikkaan isännöintitoimialalla. Käymme läpi ohjelmistorobotiikan perusteita, erityispiirteitä isännöintitoimialalla, hyötyjä ja hankkimista. Webinaari on maksuton.
On demand -webinaarin voit katsoa, vaikka oikopäätä.
Lue lisää tästä.
Kiinnostaako maksuton ohjelmistorobotiikan perehdytys ja kartoitus?
Maksuttomassa kartoituksessa perehdytämme toimistonne ohjelmistorobotiikkaan ja käymme läpi juuri teidän tarpeitanne.
Lue lisää täältä ja varaa aika edustajallemme!
Julkaistu: 15. syyskuuta 2022 | Kategoria: Ohjelmistorobotiikka isännöintitoimialalla
Joni Ranta-Eskola
Olen Rajobit Oy:n perustaja. Asioiden tekeminen uudella tavalla on aina kiinnostanut minua ja tätä kiinnostuksen kohdetta olen päässyt hyödyntämään työurallani. Tällä hetkellä mukana matkalla on myös huipputiimi, jonka kanssa tuemme kaiken kokoisia yrityksiä liiketoimintaprosessien tehostamisessa.
Tutustu myös asiakkaittemme kokemuksiin tai lataa ohjelmistorobotiikan opas täältä.
