Mikä ihmeen ohjelmistorobotti?
Ohjelmistorobotti on tietokoneohjelmisto, joka matkii ihmisen toimia tietokoneella. Jos pystyt kirjoittamaan työstä ohjeen, jonka avulla joku pystyy työn tekemään, voimme räätälöidä hommaan robotin – virheettömästi toimivan digitaalisen kollegan. Robottien käyttö on helppoa ja edullista eikä se vaadi muutoksia olemassa oleviin järjestelmiin.
Katso videolta, kuinka nopeasti robotti työskentelee ja varaa aikasi
vapauteen tästä.
Mitä on ohjelmistorobotiikka?
Ohjelmistorobotiikkaa (Robotic Process Automation eli RPA) käytetään automatisoimaan yrityksissä tietotyöläisten rutiinitöitä. Fyysisen robotin sijaan kyseessä on tietokoneohjelmisto, joka matkii ihmisen toimia tietokoneella.
Tietotyöläiselle ohjelmistorobotti tarjoaa usein kaivattua assistenttiapua - digitaalisesti. Robotti poistaa ihmiseltä puuduttavan rutiinityön ja vapauttaa ajan tuottavampaan ja mielekkäämpään työtehtävään, kuten kehittämiseen tai asiakaspalveluun.
Käytännössä robotti tekee työn samalla tavalla kuten ihminenkin eli se kirjautuu omilla tunnuksillaan ohjelmistoihin, liikuttaa hiiren osoitinta, kirjoittaa ja kopioi tekstiä, lähettää sähköpostia ja muodostaa vaikkapa Excel-raportteja. Katso video jäljempää.
Digitaalisia assistentteja hyödynnetään kaikilla toimialoilla ja useassa organisaation eri toiminnossa. Lue lisää
täältä.
Ohjelmistorobotiikan hyödyt
Säästän yritysten ja ihmisten aikaa, rahaa ja hermoja.
Sujuvoitan kaikkia prosesseja, joissa olen mukana.
Minut on helppo ottaa hommiin. En tarvitse toimiakseni muuta kuin tunnukset ohjelmiin ja toimivan nettiyhteyden.
Tarkkuus. En kykene inhimillisiin virheisiin.
Jaksaminen. Työskentelen vaikka kellon ympäri enkä tarvitse HR:ää.
Ketteryys. Minuun on helppo tehdä muutoksia, ja ne astuvat voimaan heti. Jos on oikein kiire, minut voi myös monistaa.
Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto
Olemme Rajobitilla tehneet ohjelmistorobotiikan käyttöönoton helpoksi ja luoneet palvelumallin, jossa asiakkaan tarvitsee tuntea vain oma liiketoimintansa ja siihen liittyvät prosessit. Me hoidamme kaiken tarvittavan aina lisensseistä palvelinympäristöihin ja kehittämisestä ylläpitoon.
Meidän kanssamme sinun ei tarvitse olla IT-guru tai osata IT-jargonia. Me puhumme liiketoiminnan kanssa selkokielellä ja tarjoamme ohjelmistorobotiikan kaikkien ulottuville.
Autamme asiakkaitamme löytämään parhaat käyttökohteet ohjelmistoroboteille ja kerromme mistä automatisoinnista on paras lähteä liikkeelle.
Tutustu alempaa käyttöönoton vaiheisiin.
Näin helppoa käyttöönotto on
1. Varaa tunnin kartoitustapaaminen täältä.
2. Tapaamisessa käydään läpi tarpeitanne ja sovitaan, mikä on juuri teidän yrityksessänne se ensimmäinen automatisoitava rutiinityö.
3. Varataan tunnin määrittelytapaaminen, jossa näytätte automatisoitavan prosessin vaihe vaiheelta läpi.
4. Sovitaan toimitus.
5. Muutaman viikon päästä ohjelmistorobotti eli digitaalinen kollega on yrityksenne palkkalistoilla.
6. Automatisoidaan seuraavat rutiinityöt.
01
Mitä on ohjelmistorobotiikka eli RPA (Robotic Process Automation)?
Robotic Process Automation (RPA), suomeksi ohjelmistorobotiikka, tarkoittaa ohjelmistoja, joilla voidaan matkia ihmisten toimia tietokoneella. Se soveltuu säännöillä kuvattavien rutiinitöiden suorittamiseen. Ohjelmistorobotiikka ei ole tekoälyä, eikä se vaadi ylimääräisiä laitteita tai järjestelmä- ja prosessimuutoksia. RPA on yksi nopeimmin kasvavista tulevaisuuden teknologioista.
02
Mitä ohjelmistoroboteista pitää tietää ennen hankintaa?
Ei mitään. Varaa aika kartoitukseen, niin asiantuntijamme auttavat löytämään automatisoitavia tehostamiskohteita yrityksestäsi. Kaikki tapahtuu avaimet käteen -periaatteella, ja saat suoraan apua kehittäjiltämme aina tarvittaessa.
03
Mihin kaikkeen ohjelmistorobotiikkaa voi käyttää?
Meillä on asiakkaita lähes 30 toimialalta. Ohjelmistorobotiikkaa voi käyttää kaikkeen tietokoneella tehtävään työhön, mikä on säännöllä kuvattavissa ja johon ihminen ei tuo lisäarvoa. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi myyntilaskutus, ostolaskujen, palkkatietojen tai verokorttien käsittely, raportointi, täsmäytykset, laadun tarkistukset, asiakkaiden/työntekijöiden/projektien perustaminen ja hallinta, tuotteiden hallinta ja päivitykset, tilausten käsittely, tiedon etsintä netistä, raporttien muodostaminen ja rekisterien päivittäminen. Joitakin mainitaksemme.
04
Kuinka nopeasti ohjelmistorobotti työskentelee?
Robotti on 2–3 kertaa nopeampi kuin ihminen – joissakin tapauksissa jopa kymmeniä kertoja nopeampi. Se ei tuumaile, pidä taukoja tai väsähdä. Useimmiten tärkeämpi kysymys silti lienee: mitä sinä teet vapautuneella ajalla?
05
Kuinka paljon ohjelmistorobotiikka maksaa?
Ohjelmistorobottipalvelun hinta muodostuu käytön mukaan. Alkuinvestointi eli robotin rakentaminen maksaa automatisoinnin koosta riippuen noin 2000–5250 €. Palvelun peruspaketin kuukausihinnoittelu on 339 € kuussa, sisältäen 5 tuntia robotin työtä. Sen yli menevältä ajalta hinnoittelu on minuuttiperusteista: 0,46 €/min.
06
Kuinka nopeasti voin saada ohjelmistorobotin?
Sen jälkeen, kun on yhdessä sovittu, mitä tehdään, ohjelmistorobotin toteutukseen ja testaukseen menee muutama viikko.
07
Miten ohjelmistorobotti käytännössä toimii?
Ohjelmistorobotti on tietokoneohjelmisto, joka matkii ihmisen toimintoa tietokoneella. Se herää sovittuna ajankohtana (joko pilvestä tai asiakkaalta), suorittaa sovitut tehtävät ja raportoi toiminnan Rajobitin palveluun, jolloin voimme reagoida mahdollisiin vikatilanteisiin. Tehtävän valmistumisen jälkeen ohjelmistorobotti valmistautuu seuraavaan tehtävään tai käynnistykseen haluttuna ajankohtana.
08
Onko robotti tietoturvariski?
Ei ole. Robotti on kuin yksi työntekijä, jolle annetaan tunnukset niihin ohjelmiin, joita sen halutaan käyttävän. Käyttöoikeuksien hallinta säilyy asiakkaalla. Ohjelmistorobottien käyttämä tietoliikennekanava Rajobitiltä asiakkaalle on vahvasti salattu. Palveluissa mahdollisesti tallennetut salasanat säilytetään salatussa muodossa (256 bittinen salaus). Ohjelmistorobotiikkapalvelun data on myös varmuuskopioitu. Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä.
Kartoita tilanteesi ja varaa aika vapauteen
