Automaatiot
Työskentelee kellon ympäri, eikä tarvitse lomia, ei tule kipeäksi eikä tee virheitä.
Mikä ihmeen älykäs automaatio?
Älykäs automaatio on ohjelma, joka jäljittelee ihmisen työvaiheita tietokoneella. Jos pystyt kirjoittaa ohjeet tehtävän suorittamiseen, voimme rakentaa automaation, joka hoitaa työn virheettömästi. Automaation käyttöönotto on nopeaa ja edullista, eikä se vaadi muutoksia nykyisiin järjestelmiin.
Älykkään automaation hyödyt
Säästö.
Yritysten ja ihmisten aika, raha ja hermot säästyvät automaation avulla.
Sujuvoittaminen.
Prosessien tehokkuus paranee.
Helppo käyttöönotto.
Muuta ei tarvita kuin tunnukset ohjelmiin ja toimiva nettiyhteys.
Tarkkuus.
Sano hyvästit inhimillisille virheille.
Jaksaminen.
Automaatio voi työskennellä kellon ympäri eikä tarvitse HR:ää.
Ketteryys.
Automaatioon on helppo tehdä muutoksia, ja ne astuvat voimaan heti. Jos on oikein kiire, sen voi myös monistaa.
Varaa aika maksuttomaan konsultaatioon!
Älykäs automaatio vapauttaa aikasi
Älykästä automaatiota käytetään yrityksissä tehostamaan tylsiä, manuaalisia rutiinitöitä. Fyysisen robotin sijaan kyseessä on virtuaalinen ohjelma, joka matkii ihmisen tekemisiä tietokoneella.Automaatio nappaa tylsät, manuaaliset rutiinit itselleen ja vapauttaa sinut keskittymään oikeasti tärkeisiin hommiin. Jäljelle jäävän ajan voi käyttää esim. kehittämiseen, myyntiin tai asiakaspalveluun.
Käytännössä automaatio hoitaa työt samalla tavalla kuin ihminen: se kirjautuu ohjelmistoihin, liikuttaa hiirtä, kirjoittaa ja kopioi tekstiä, lähettää sähköpostia ja jopa rakentaa Excel-raportteja. Ei voisi enää helpommaksi muuttua!
Automaatioita löytyy jo kaikilta toimialoilta ja eri puolilta organisaatiota. Tutustu toteutettuihin käyttötapauksiin täältä.
Tsekkaa myös
Automaation käyttöönotto
Olemme Rajobitilla tehneet automaation käyttöönoton helpoksi ja luoneet palvelumallin, jossa asiakkaan tarvitsee tuntea vain oma liiketoimintansa ja siihen liittyvät prosessit. Me hoidamme kaiken tarvittavan aina lisensseistä palvelinympäristöihin ja kehittämisestä ylläpitoon.
Meidän kanssamme sinun ei tarvitse olla IT-guru tai osata IT-jargonia. Me puhumme selkokielellä ja tarjoamme automaation kaikkien ulottuville.
Autamme asiakkaitamme löytämään parhaat käyttökohteet automaatioille ja kerromme mistä prosessista on paras lähteä liikkeelle.
Tutustu alempaa käyttöönoton vaiheisiin.
1. Ilmainen tunnin kartoitustapaaminen
Tapaamisessa käydään läpi tarpeitanne ja sovitaan, mikä on juuri teidän yrityksessänne se ensimmäinen automatisoitava rutiinityö.
2. Määrittelytapaaminen
Käydään läpi valittu prosessi(t) askel askeleelta. Varmistetaan, että tehtävä sopii älykkäälle automaatiolle. Dokumentoidaan vaatimukset kehittämistä varten.
3. Toimitussopimus, tunnukset ja aikataulu
Käymme läpi tarvittavat tunnukset ja luvat sekä sovimme automaation toimitusaikataulun.
4. Automaation toteutus ja testaus
Kehittäjämme luovat ja testaavat automaation.5. Automaation toimitus
Automaatio on valmiina hyväksyttäväksi. Kun asiakas antaa luvan, automaatio siirtyy tuotantokäyttöön.
6. Mitä automatisoidaan seuraavaksi?
Sovitaan yhdessä seuraavasta automatisoitavasta prosessista.Usein kysyttyä automaatioista
Mitä on älykäs automaatio?
Älykäs automaatio yhdistää teknologioita, kuten ohjelmistorobotiikan (RPA), liiketoimintaprosessien hallinnan (BPM), älykkään dokumenttien käsittelyn (OCR, IDP), tekoälyn (AI, Agents) ja integraatioalustat (API, IPAAS). Näiden avulla automatisoimme säännönmukaisia prosesseja tehokkaasti, tarkasti ja joustavasti.
Ratkaisemme asiakkaidemme haasteet teknologioista riippumatta. Sinun ei tarvitse olla teknologioiden asiantuntija – me huolehdimme sopivimpien ratkaisujen valinnasta puolestanne.
Mitä automaatioista pitää tietää ennen hankintaa?
Ei yhtään mitään. Varaa aika kartoitukseen, niin asiantuntijamme auttavat löytämään automatisoitavia tehostamiskohteita yrityksestäsi. Kaikki tapahtuu avaimet käteen -periaatteella, ja saat suoraan apua kehittäjiltämme aina tarvittaessa.
Mihin kaikkeen automaatioita voi käyttää?
Meillä on asiakkaita lähes 30 toimialalta. Automaatioita voi käyttää kaikkeen tietokoneella tehtävään työhön, mikä on säännöllä kuvattavissa ja johon ihminen ei tuo lisäarvoa. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi myyntilaskutus, ostolaskujen, palkkatietojen tai verokorttien käsittely, raportointi, täsmäytykset, laadun tarkistukset, asiakkaiden/työntekijöiden/projektien perustaminen ja hallinta, tuotteiden hallinta ja päivitykset, tilausten käsittely, tiedon etsintä netistä, raporttien muodostaminen ja rekisterien päivittäminen. Joitakin mainitaksemme.
Kuinka nopeasti automaatio työskentelee?
Automaatio on 2–3 kertaa nopeampi kuin ihminen – joissakin tapauksissa jopa kymmeniä kertoja nopeampi. Se ei tuumaile, pidä taukoja tai väsähdä. Useimmiten tärkeämpi kysymys silti lienee: mitä sinä teet vapautuneella ajalla?
Kuinka nopeasti voin saada automaation?
Sen jälkeen, kun on yhdessä sovittu, mitä tehdään, automaation toteutukseen ja testaukseen menee muutama viikko.
Miten automaatio käytännössä toimii?
Automaatio on tietokoneohjelmisto, joka matkii ihmisen toimintoa tietokoneella. Se herää sovittuna ajankohtana (joko pilvestä tai asiakkaalta), suorittaa sovitut tehtävät ja raportoi toiminnan Rajobitin palveluun, jolloin voimme reagoida mahdollisiin vikatilanteisiin. Tehtävän valmistumisen jälkeen automaatio valmistautuu seuraavaan tehtävään tai käynnistykseen haluttuna ajankohtana.
Onko automaatio tietoturvariski?
Ei ole. Automaatio on kuin yksi työntekijä, jolle annetaan tunnukset niihin ohjelmiin, joita sen halutaan käyttävän. Käyttöoikeuksien hallinta säilyy asiakkaalla. Automaation käyttämä tietoliikennekanava Rajobitiltä asiakkaalle on vahvasti salattu. Palveluissa mahdollisesti tallennetut salasanat säilytetään salatussa muodossa (256 bittinen salaus). Automaatiopalvelun data on myös varmuuskopioitu. Palvelu tuotetaan nykyaikaisesta julkisen pilven konesalista, joka sijaitsee suomalaisille asiakkaille Suomessa. Konesalipalvelut tuottaa Google. Tarkempia tietoja tietosuojakäytänteistä ja tietoturvasta voit lukea täältä.
Mitäs teiltä automatisoitaisiin?
Maksuttoman kartoituksen avulla selvitämme, mitkä manuaaliset rutiinityöt voitte siirtää automaation hoidettavaksi. Kartoitus on täysin ilmainen eikä sido mihinkään. Ota ensimmäinen askel kohti sujuvampaa arkea!