Automatisaation hyödyntäminen

Sopii näppärästi kaikille toimialoille ja monenlaisiin tehtäviin. Jos työ hoituu tietokoneella, toistuu samanlaisena ja säännöt ovat selvät, automaatio on ratkaisu – vaikka tilanne olisi kuinka uniikki!

Katso esimerkit toimialoittain ja varaa maksuton kartoitus.

ESIMERKKITOIMIALAT

Millä toimialoilla automaatiota voi hyödyntää?

 

Tilitoimistot

Tilintarkastus

Isännöinti & Kiinteistö

Ravintolat

Teollisuus

Rakentaminen

Kauppa

Sinun toimialasi?

     

ESIMERKKITOIMINNOT

Missä toiminnoissa automaatiota voi hyödyntää?

 

Taloushallinto

HR & Palkkahallinto

Tietohallinto & IT

Myynti & Markkinointi

Asiakaspalvelu

Raportointi

Tietojen siirto järjestelmien välillä

Järjestelmän muutos

Siirrä ainakin nämä automaatiolle

Automaatio hoitaa kaiken sen työn, joka tehdään tietokoneella ja johon ihminen ei tuo lisäarvoa. Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi:

✔️Myyntilaskutus

✔️Ostolaskutus

✔️Palkkatietojen käsittely

✔️Verokorttien käsittely

✔️Raportointi

✔️Täsmäytykset

✔️Laadun tarkistukset

✔️Asiakkaiden/työntekijöiden/projektien perustaminen ja hallinta

✔️ Tuotteiden hallinta ja päivitykset

✔️Tilausten käsittely

✔️Tiedon etsintä netistä

✔️Raporttien muodostaminen ja lähetys

✔️Rekisterien päivittäminen

 

Ja tässä oli vain muutama esimerkki!

Käyttötapauksia

Tilitoimistot ja taloushallinto
  • Laskujen käsittely
  • Verokorttien käsittely
  • Taloushallinnon raportointi
  • Kirjanpitokausien sulkeminen
  • Ostolaskujen kiertoon ohjaus
  • Asiakkaan perustaminen
Tilintarkastus
  • Tilintarkastusaineiston nouto
  • Muiden raporttien nouto
  • Täsmäytykset, esim. laskuihin tai tiliotteisiin
  • Vaarallisten yhdistelmien tulkinta
Myynti ja markkinointi
  • Liidien esikäsittely
  • Tietojen nouto järjestelmästä
  • Sähköpostin lähetys
  • Listojen käsittely
  • Taloushallinto
Kiinteistö ja isännöinti
  • Isännöitsijätodistuksen käsittely
  • Muuttoilmoitusten käsittely
  • Tiliöinnit esim. ostolaskuihin ja tiliotteisiin
  • Tiliotteiden ja laskujen käsittely
  • Kokouspalkkioiden laskutus

Mitkä työt teillä voisi automatisoida?

Maksuton kartoitus paljastaa, mitkä manuaaliset rutiinityöt voidaan antaa automaation hoidettavaksi juuri teidän organisaatiossanne. Kartoitus on ilmainen eikä sido mihinkään!

Varaa aikasi helpompaan arkeen!