Ett kraftigt växande företag behövde ren arbetskraft för ekonomiförvaltningen. För att hjälpa till med rutinerna utvecklade Rajobit ett stenhårt proffs: den automatiserade lösningen Raimo. Intelligent automation gör att de anställda kan fokusera på viktigare arbete.
”Det bästa har varit lättheten", säger Heli Oikarinen, ekonomidirektör vid Cibes Amslift Oy, om beställningen och driftsättningen av den automatiserade lösningen som skräddarsytts för företaget.
Cibes Amslift grundades 1996 och ingår i internationella Cibes Lift Group, som erbjuder intelligenta och flexibla hisslösningar. Företaget är Finlands största leverantör av hydrauliska hissar och växer med fart.
”Under de senaste tre åren har vi fyrdubblat vår omsättning", säger Oikarinen.
Även om snabb tillväxt är en positiv sak för ett företag innebär den också utmaningar. Till de största hör att hitta arbetskraft. Oikarinen bekräftar att så också var fallet för dem.
”Vi behövde ren arbetskraft", konstaterar hon.
Automationen hanterar inköpsfakturor smidigt
Det anrika hissbolaget är en modern operatör. Istället för att anlita en rekryteringskonsult samarbetade de med Rajobit, som utvecklade en ständigt pålitlig lösning för företaget: en automatisering som ansvarar för behandlingen av inköpsfakturor.
”Vi har själva döpt lösningen till Raimo", säger Oikarinen med ett leende.
Automationen hanterar rutinuppgifter inom ekonomiförvaltningen effektivt och eliminerar risken för mänskliga fel.
Raimo hämtar inkommande inköpsfakturor till systemet dagligen och tar dem till rätt medarbetare för godkännande. Detta frigör tid för medarbetarna att fokusera på arbetsuppgifter som kräver mänsklig kompetens.
”De onödiga klicken har försvunnit", säger Oikarinen tacksamt.
Enkel, funktionell och prisvärd
Oikarinen hade redan förtroende för Rajobits expertis, men blev ändå positivt överraskad av processens smidighet.
”Vi höll ett timmesmöte, varefter Rajobit färdigställde automationen på ett par veckor. Därefter tog vi den genast i bruk", säger Oikarinen.
Rajobit behövde bara se vilken typ av arbete automationslösningen skulle hantera. Företaget behövde inte ändra sina befintliga system, och driftsättningen var enkel och kostnadseffektiv.
”Hemskt lätt", sammanfattar Oikarinen.
Rajobits lösningar kan enkelt skalas efter behov. Till exempel planerar Cibes Amslift att använda intelligent automation för sina verksamheter i andra länder och utöka användningen till fler försäljningsprocesser i Finland efter sommaren 2022.
”Intelligent automation är ett utmärkt sätt att uppnå besparingar och göra mänskligt arbete mer meningsfullt", säger Oikarinen.
”Jämfört med egentlig artificiell intelligens är automationen en investering med låg tröskel, vilket gör den tillgänglig även för små och medelstora företag.”