Automation är som bäst vid bokföringsbyråer: vecka efter vecka gör den exakt vad den har tränats för att göra.
En intelligent automation automatiserar informationsarbetets processer genom att imitera mänskliga handlingar på en dator. En process eller en lång kedja av processer som utförs av automation är alltid och säkert densamma.
Många bokföringsbyråer har börjat använda automation. Den har frigjort personal från ekonomiförvaltningen till att arbeta med siffror till förmån för mer krävande och motiverande uppgifter.
Plocka den lägst hängande frukten först
När du tar i bruk intelligent automation är det klokt att inte göra allting på en gång, utan att börja där du snabbt kan få störst nytta. Redan med en liten investering och inom några månader kan du uppnå betydande besparingar. Kostnaden är rimlig jämfört med traditionella IT-projekt: Automationen kostar ett par tusen euro att konstruera och installera, och därefter en månadsavgift på ett par hundra euro.
Att lägga till en ny kund vid en bokföringsbyrå är en typisk process som kan överföras till automation. Automationen avläser grundläggande kunduppgifter i kundförvaltningen och exporterar dem till olika affärssystem. Därefter kontaktar den kunden och begär mer information, som den lägger till i takt med att uppgifterna kommer in.
Traditionellt har det här arbetet varit arbetsintensivt. Kommunikationsproblem har orsakat fel i olika skeden av processen. Nu underlättar automationen flera personers arbete, påskyndar kundhanteringsprocessen och garanterar ett felfritt slutresultat.
En automation är en serie åtgärdsanvisningar
När man utformar intelligent automation är det viktigt att noggrant förklara för organisationens anställda vad automation är och vad den kan göra. Den är ett datorprogram som imiterar repetitivt mänskligt arbete.
Man kan delegera mänskligt arbete till automation genom att beskriva processen och ge den tydliga anvisningar. Där en människa använder musen för att plocka uppgifter från en mjukvara och överföra dem till ett annat system programmeras automationen att göra samma sak. Det kan finnas dussintals sådana delprocesser i rad.
Intelligent automation är nu en möjlighet även för små organisationer. Vi erbjuder den som en tjänst, utan komplicerade teknikval och tunga licensinvesteringar. Vi bygger en automation som passar våra kunders behov med lämplig teknik och erbjuder den mot en månadsavgift.
Priset baserar sig på användning, vilket är idealiskt för bokföringsbyråernas säsongsbetonade arbete. På våren arbetar automationen lite mer aktivt och på hösten är det lugnare. Månadsavgiften varierar beroende på arbetsmängden.
Automationerna körs antingen på kundens egen maskin eller från Rajobits molntjänst, beroende på kundens behov. Detta beror på att det för vissa av våra kunder är viktigt att behandla sina kunduppgifter i sin egen IT-miljö. Priset är alltid detsamma oavsett miljö.
En utmärkt hjälp för fakturering, rapportering och kvalitetssäkring
Intelligent automation hjälper bokföringsbyråns kunder med deras genomfakturering. I Visma och Procountor beräknar den exempelvis kostnaden per kund på basis av leverantörsfakturan i ekonomisystemet och skickar automatiskt en faktura till slutkunden.
Automationen används också för branschspecifik rapportering till bokföringsbyråns kunder. Den samlar in data som är av intresse för en viss bransch enligt bokföringsbyråns krav och sammanställer dem till en rapport i lämpligt format, som kan bifogas till bokföringens nyckeltal.
Då arbetets kvalitetssäkring överförs till automation underlättas utvecklingen av bokföringsbyråns arbete. Förr tog det lång tid att gå igenom månatliga checklistor. Nu kan experterna använda den här tiden till att skapa mervärde för kunderna.
Från bokförare till kundexpert
I takt med att användningen av automation ökar blir ekonomiförvaltningsproffsen alltmer konsulter för kunderna och tolkare av automatiserat genererade data. Samtidigt samarbetar de nära med automationen för att utveckla dess funktioner och möta kundernas ständigt föränderliga behov.
Digitaliseringen och automatiseringen avancerar snabbt inom ekonomiförvaltningssektorn. Frågan är inte om du behöver hoppa på tåget, utan hur snabbt du är redo att använda intelligent automation som ett led i din affärsutveckling.
Vi hjälper dig att komma igång gratis. Boka en konsultation här.