Kuka muistaa vielä ajan, jolloin kirjanpitoaineisto toimitettiin esim. kenkälaatikossa? Osa tilitoimiston asiakkaista toimitti aineistonsa hyvissä ajoin, joku taas viime tipassa. Verottajalle osoitettujen maksujen ei haluttu viivästyvän ja kirjanpitäjät venyivät usein melkoisiin suorituksiin. Kesähessut (kuten allekirjoittanut) juoksivat pankin, postin ja verottajan väliä, jotta aineistot saatiin matkaan oikeaan aikaan. Sama sykli toistui joka kuukausi.
Digitalisaatio ja automaatio on kuulkaa iloinen asia; OmaVero ja sähköinen ostolaskujen kierrätys + maksatus. Ei tartte kesähessun enää juosta pankkiin 😊
Olen kovasti ylpeä siitä, että olen saanut eri rooleissa olla edistämässä tilitoimistoalan sähköistymistä jo 15 vuotta. Kaikista pelotteluista ja klikkiotsikoista huolimatta aineistojen sähköistyminen, nykyaikaiset suorastaan loistavat kirjanpito-ohjelmat, ohjelmistorobotiikka tai tekoäly eivät ole vieneet kirjanpitäjien töitä. Eivätkä vie jatkossakaan. Mutta ne mahdollistavat tuosta hienosta ammatista huomattavasti miellyttävämpää. Auttavat kirjanpitäjiä jaksamaan paremmin ja antavat kirjanpitäjille mahdollisuuden tärkeimpään; asiakkaiden sparraamiseen. Voi vastata muutakin kuin ”älä sä siitä murehdi” asiakkaalle, joka murehtii yrityksensä talousasioita. Reaktiivisuudesta proaktiivisuuteen.
Kuitenkin viimeisen vuoden aikana olen taas kerran saanut huomata, että paljon on vielä urakkaa jäljellä. Turhan moni kirjanpitäjä tänä päivänä roikkuu OmaVerossa ”pitkin päivää”. Jossain on verottajan selvityspyyntöjen seuranta nakitettu yrittäjälle (!) itselleen. Ainakaan kiireen keskellä oma-aloitteisia veroja ei tule täsmäytettyä riittävän usein, ja tämä sitten kapsahtaa omaan nilkkaan tulevaisuudessa. Liian moni yrittäjä ei vieläkään saa kunnon (eli ymmärrettävää) vastausta siihen miten hänen yrityksellään menee, kun ei kirjanpitäjällä ole oikein aikaa kun on nämä tilinpäätökset ja kaikkea... Hetkittäin itsestä se tuntuu hullulta kun tietää, että ratkaisut on olemassa. Ja harmittaa kun kuulee ”ikuisesta kiireestä” ja loppuun palamisista.
Kai siksi innostuin muistelemaan vähän menneitä. Saa perspektiiviä miten valtava matka on tilitoimistoissa kuljettu jo. Samoin tietysti verottajalla, joka nykyään loistavien sähköisten palvelujen lisäksi taitaa olla Linkkarin suurimpia some-tähtiä.
Mutta paljon on vielä matkaa kuljettavanakin, ja edelleen olen ylpeä siitä, että saan Rajobitin matkassa olla uudistamassa kokonaista toimialaa. Päästä tekemään kirjanpitäjien hienosta ja äärimmäisen tärkeästä työstä entistä arvostetumpaa ja palkitsevampaa. Koska sitä automaatio tekee. Go on, be human.