Automaation käyttökohteita tilintarkastus­toimialalla

Tilintarkastuksesta voidaan tunnistaa monia rutiinitöitä, joiden tekemiseen kannattaa hyödyntää automaatioita. Näitä ovat esimerkiksi:

• Tilintarkastusaineiston nouto sähköisestä taloushallinnon järjestelmästä
• Muiden raporttien nouto esim. YTJ:stä
• Täsmäytykset, esim. laskuihin tai tiliotteisiin
• Vaarallisten yhdistelmien tutkinta

Toki automaatiot voivat auttaa tilintarkastajia muissakin rutiinitöissä kuin mitä tässä blogitekstissäni esittelen.

Automaatio soveltuu käytettäväksi sellaisissa töissä, jotka suoritetaan tietokoneella, ovat säännöllä kuvattavia, ja joihin ihminen ei tuo lisäarvoa.

Tilintarkastukseen on mahdollista toteuttaa hyvin ainutlaatuisiakin automatisointiratkaisuja. Jos voit kirjoittaa työstä ohjeen, jonka avulla joku pystyy työn tietokoneella tekemään, niin yleensä silloin automaatio voi tämän saman homman hoitaa.

Tilintarkastusaineiston nouto sähköisestä taloushallinnon järjestelmästä

Tilintarkastusaineiston nouto on rutiinityö, joka toistuu säännöllisesti ja sitoo paljon ihmisen aikaa. Kun työ siirretään automaatiolle, tilintarkastaja voi rutiinitehtävien sijaan keskittyä olennaiseen – varsinaiseen tilintarkastukseen.

Automaatio tarttuu toimeen, kun kirjanpitäjä kuittaa kirjanpidon valmiiksi. Automaation tehtävänä on tallentaa tilintarkastuksessa tarvittava aineisto sähköisestä taloushallintojärjestelmästä ja viedä aineisto odottamaan tarkastusta Google Driveen tai One Driveen.

Muiden raporttien nouto

Sen lisäksi, että automaatio noutaa tilintarkastusaineiston, sen voi laittaa hakemaan tietoja ja raportteja. Älykäs automaatio osaa noutaa esimerkiksi yhtiöjärjestyksen, kaupparekisteriotteen ja tilinpäätöksen.

Täsmäytykset esim. laskuihin tai tiliotteisiin

Erilaiset täsmäytykset ovat automaation hommia. Aineiston noudon jälkeen se voi tehdä yksinkertaisia, niin sanottuja ensimmäisiä tarkastuksia. Se voi esimerkiksi verrata tiliotteiden tai saldovahvistusten tietoja kirjanpitoon. Automaatio osaa myös verrata kirjanpitotilien saldoja eri raporteissa.

Lopuksi älykäs automaatio raportoi tarkastuksen sovitulla tavalla tilintarkastajalle.

Vaarallisten työyhdistelmien tutkinta

Tilintarkastajien tavoitteena on havaita yrityksissä ns. vaarallisia työyhdistelmiä ja niihin liittyviä väärinkäytöksiä. Automaatiot voivat tässäkin auttaa. Se voi esimerkiksi tarkistaa, että ostolaskujen hyväksyntäketjuun kuuluu useampi kuin yksi ihminen. 

Tutustu hyötyihin maksuttomasta webinaarista – vaikka heti

Älykkäällä automaatiolla saavutetaan lukuisia hyötyjä. Tilintarkastustoimialalla yleisimmät ovat ajan säästö etenkin keväällä ruuhkahuipuissa sekä nopeus. Robotit tekevät työn ihmistä monin kerroin vikkelämmin.

Muitakin hyötyjä on. Kerromme niistä lisää webinaarissa, johon voit jatkaa, vaikka saman tien tästä. Webinaari on maksuton ja kestoltaan napakka mutta tehokas 20 minuuttia.

Tapaat webinaarissa minun lisäkseni John Alanderin (yhtiökumppani) sekä Piia Nivalan (RPA-kehittäjä). Käytössäsi on yksityinen webinaarichat arkisin klo 9–16 kysymyksiä ja keskustelua varten. Voit katsoa webinaarin myös em. aikojen ulkopuolella.

Ilmainen kartoitus käy läpi juuri teidän tarpeitanne

Usein automatisointiratkaisut ovat ainutlaatuisia. Selvitetään käyttötapaukset yhdessä! Varaa aika maksuttomaan kartoitukseen.